Puedes tenerlo todo, pero si no optimizas la gestión financiera de tu gimnasio, será difícil tener éxito a largo plazo. Descubre como hacerlo.
Un gimnasio necesita más que un gran equipo, entrenadores talentosos y espacio para hacer ejercicio para tener éxito, aunque esas cosas son cruciales. Para construir un negocio, debes administrar las finanzas de su gimnasio. Tener en cuenta estas mejores prácticas de contabilidad y finanzas puede ayudarte a administrar tu gimnasio de manera efectiva.
Tabla de contenidos
Cómo optimizar tus finanzas
Como su nombre lo indica, la gestión financiera es la cantidad de dinero que entra y sale de tu negocio cada mes. Toda empresa tiene como objetivo tener finanzas, o un flujo de caja positivo, lo que significa que entra más dinero del que sale. Esto es importante porque te permite pagar a tus empleados, los salarios mensuales y cubrir todos tus otros gastos operativos.
Los costos operativos de un gimnasio a menudo pueden ser sustanciales. Debes considerar cuánto cuesta alquilar tu espacio, arrendar tu equipo, pagar los salarios de los empleados, comercializar servicios y pagar suscripciones de software u otros servicios. Sin todos estos gastos, tu negocio no podría funcionar correctamente.
Puede parecer un desafío mantener un flujo de efectivo positivo con todos estos costos elevados, pero siguiendo algunos consejos sencillos, puedes optimizar tus finanzas sustancialmente con poco esfuerzo.
1- Automatiza los pagos y la facturación
Administrar y cobrar las cuotas de membresía puede ser un proceso complicado. Cada miembro tiene diferentes frecuencias de pago, métodos de pago y montos de cuotas de membresía.
Encontrar una manera de automatizar el proceso de cobro puede ahorrarte una cantidad considerable de tiempo y, al mismo tiempo, ayudar a garantizar una entrada constante de efectivo durante todo el año. La recopilación automática de membresías también te brinda mejores capacidades de pronóstico de ingresos en función de la nueva suscripción y los datos de abandono reflejados en tu sistema en tiempo real.
La mejor manera de automatizar tu sistema de pago es, por ejemplo, utilizar un software basado en fitness como el que ofrecemos en CrossHero. Nuestro software permite que los gimnasios manejen todos sus pagos a través de un sistema de pago centralizado, lo que hace que el cobro de suscripciones, seguimiento y la generación de informes sean un proceso mucho más simple.
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2- Optimizar las ventas
Comprar una membresía de gimnasio debería ser fácil, independientemente de si los vendes en la recepción o en tu sitio web. Además de agilizar tu ciclo de ventas, debes simplificar los contratos y el papeleo para los nuevos miembros. Nuevamente, todo esto es más simple de realizarlo a través de un software o App. La tecnología suele ser un gran aliado para los dueños de gimnasios, especialmente, a la hora de efectivizar la confección de contratos para evitar lesiones o juicios innecesarios.
Otro gran consejo es cobrar cuotas de membresía a principios de mes. Para la mayoría de las empresas, la mayoría de los gastos vencen a mediados y finales de mes. Cargar todas tus membresías justo al comienzo del mes significa que comenzarás con un flujo de efectivo positivo más alto. También disminuye la cantidad de tiempo entre el momento en que tienes que pagar tus gastos y el momento en que te pagan.
3- Descuentos para captar nuevos clientes
A todo el mundo le encantan las ofertas, ¡y tus clientes potenciales no son diferentes! Una excelente manera de alentar a los miembros a unirse a tu gimnasio es ofrecerles un descuento para pagar todas sus tarifas anuales por adelantado como un pago único. Esto ayuda a asegurar todos los pagos y es una gran idea para atraer nuevos negocios, especialmente si tu gimnasio aún es nuevo.
Sin embargo, deberás realizar un seguimiento de los pagos como ingresos diferidos, pero sigue siendo efectivo adicional en tu cuenta para utilizarlo en tu negocio si surge la necesidad.
4- Maximiza el espacio y la inversión en equipamiento
¿Cuál es la forma más eficiente de diseñar tu gimnasio? ¿Son tus vestuarios, salones y áreas de almacenamiento del tamaño adecuado? Si son demasiado grandes, ¿podrías agregar una tienda minorista o una sala de entrenamiento personal? Maximizar tu espacio y los recursos que tiene es clave para administrar la salud financiera de su gimnasio.
Por otro lado, la cantidad de equipo que requiere un gimnasio tradicional puede ser extremadamente costosa, y comprar todo este equipo a la vez puede afectar significativamente tu flujo de efectivo. Dado que las tendencias de entrenamiento y los avances tecnológicos afectan qué equipo es popular en un momento dado, puede ser mucho mejor arrendarlo, ahorrándote dinero a largo plazo y mejorando tu flujo de caja.
Si decides comprar todos los accesorios de tu gimnasio, considera financiarlos en lugar de pagarlos todos de una vez.
5- Diversificar productos y servicios
Las membresías de gimnasio serán tu pan de cada día. Pero para aprovechar al máximo las finanzas de tu gimnasio, debes considerar vender artículos como bebidas energéticas, suplementos o ropa con el nombre y el logotipo de tu gimnasio.
En términos de servicios, tómate el tiempo para generar ideas nuevas para clases o entrenamiento personal especializado. La variedad hace que los miembros regresen, atrae nuevos clientes y aumenta las ventas.
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6- Mantén siempre tus libros al día
Esto puede parecer un consejo obvio, pero muchas empresas se atrasan en sus procedimientos de contabilidad. Por lo tanto, no tienen acceso a información precisa y actualizada en un momento dado. Mantener tus libros al día es clave para mejorar gestión financiera de tu gimnasio, ya que proporciona visibilidad sobre tus próximos gastos.
También te permite realizar un seguimiento de las facturas de tus proveedores para tener una idea clara de cuándo vencen. Muchos proveedores cobran intereses por los pagos atrasados, lo cual es algo que deseas evitar para mantener el dinero en tu negocio en lugar de ponerlo en el de otra persona.
¡Mejora la gestión financiera de tu gimnasio hoy mismo!
Puedes tener el espacio más amplio, el equipo de primer nivel y los mejores entrenadores de la ciudad. Pero si no creas procesos en torno a la gestión de las finanzas de tu gimnasio, será difícil tener éxito a largo plazo. Usa estos consejos y estarás en camino de construir un gimnasio exitoso y financieramente estable.
Cuando se trata de finanzas y contabilidad, el software de administración de gimnasios es una de las herramientas más importantes en las que puedes invertir. CrossHero es un software para gimnasios que puede ayudarte a optimizar las operaciones comerciales, mantenerte al día y llevar tu gimnasio al siguiente nivel.
Solicita una asesoría con uno de nuestros especialistas para saber cómo podemos ayudarte a administrar las finanzas de tu gimnasio y hacer crecer su negocio.
